Umre yolculuğu, kalbi bir hazırlıkla başlasa da bu mübarek seferin resmiyete dökülmesi ve Suudi Arabistan makamlarından gerekli izinlerin alınması için belirli dökümanların eksiksiz bir şekilde hazırlanması şarttır. Gazi Turizm olarak, misafirlerimizin bürokratik işlemlerle vakit kaybetmemesi ve vize süreçlerinde herhangi bir aksaklık yaşamaması için dökümantasyon takibini profesyonel bir titizlikle yürütüyoruz. 2026 yılı itibarıyla dijitalleşen sistemler (Saudi Visa Bio vb.) ve güncellenen pasaport kriterleri, evrak hazırlığının ne kadar kritik olduğunu bir kez daha ortaya koymaktadır.
Belgelerin hazırlanması aşamasında yapılacak en küçük bir hata, vize reddine veya seyahat tarihinde istenmeyen gecikmelere yol açabilir. Bu nedenle, aşağıda detaylandırdığımız evrak listesini seyahatinizden en az 15-20 gün önce tamamlamanız, huzurlu bir başlangıç için büyük önem arz eder. Gazi Turizm'in operasyon birimi, teslim ettiğiniz her dökümanı Suudi Arabistan konsolosluk sistemleriyle uyumluluk açısından tek tek kontrol etmektedir.
Pasaport ve Kimlik Belgelerinde Güncel Standartlar
Umre başvurularının temel taşı pasaporttur. 2026 yılı kurallarına göre, ibraz edeceğiniz pasaportun çipli (yeni nesil) olması ve seyahat başlangıç tarihinden itibaren en az 7 ay (bazı durumlarda 1 yıl) geçerlilik süresinin bulunması gerekmektedir. Pasaportunuzun fiziksel olarak yıpranmamış olması, vize sayfasında en az 2 adet boş yer bulunması ve biyometrik verilerinizin güncelliği, sınır kapılarındaki hızlı geçişleriniz (VIP hizmet kapsamında) için hayati öneme sahiptir.
Kimlik belgeleri tarafında ise T.C. kimlik numarasının açıkça görüldüğü nüfus cüzdanı veya yeni kimlik kartının önlü arkalı fotokopisi talep edilmektedir. Kimlik bilgileriniz ile pasaport bilgilerinizin harfiyen uyuşması gerekir. Gazi Turizm, özellikle soyadı değişikliği yaşamış veya kimlik yenileme sürecinde olan misafirlerimizi, veri uyumsuzluğu yaşanmaması adına önceden bilgilendirerek kayıt formlarının hatasız doldurulmasını sağlamaktadır.
Sağlık Sertifikaları ve Menenjit Aşı Kartı Zorunluluğu
Kutsal topraklarda binlerce Müslüman'ın bir arada bulunması, salgın hastalıklara karşı ciddi önlemler alınmasını zorunlu kılar. Suudi Arabistan Sağlık Bakanlığı'nın değişmez şartlarından biri, her umre yolcusunun Konjuge Meningokok Menenjit (ACWY) aşısını yaptırmış olmasıdır. İl veya İlçe Sağlık Müdürlükleri bünyesindeki aşı merkezlerinde yaptırılan bu aşının ardından verilen "Uluslararası Aşı Kartı", vize başvurusu sırasında sisteme taranmakta ve seyahat boyunca pasaportla birlikte taşınması zorunlu tutulmaktadır.
Aşı kartının yanı sıra, kronik rahatsızlığı olan misafirlerimizin kullandıkları ilaçlara dair raporları ve reçeteleri yanlarında bulundurması, gümrük geçişlerinde ve Suudi Arabistan'daki sağlık hizmetlerinde kolaylık sağlar. Gazi Turizm olarak, yaşlı veya bakıma muhtaç misafirlerimizin sağlık raporlarını sistemimize önceden kaydediyor, ihtiyaç duyulabilecek tıbbi destekler için transfer ve konaklama süreçlerini bu verilere göre optimize ediyoruz.
Özel Durum Belgeleri: Mahrem, Muvafakatname ve Taahhütname
Suudi Arabistan vize yasalarına göre, belirli yaş sınırlarının altındaki bireylerin seyahatleri için ek belgeler talep edilebilmektedir. 45 yaş altındaki hanımlar ve 18 yaş altındaki erkek çocuklar için birinci dereceden bir erkek akrabanın (mahrem) eşlik etmesi kuralı hala geçerliliğini korumaktadır. Bu durumlarda, nüfus müdürlüklerinden alınan "Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği" ile akrabalık bağının belgelenmesi zorunludur.
Eğer bir hanım eşi olmadan veya bir çocuk anne-babası olmadan (farklı bir mahrem ile) gidecekse; babasından veya eşinden noter onaylı muvafakatname, beraber gidecek olan mahreminden ise noter onaylı taahhütname alınması gerekir. Gazi Turizm, bu hukuki belgelerin metin örneklerini misafirlerine sunarak noter işlemlerinin hızlıca tamamlanmasına rehberlik eder. Guruplar için turlar düzenleyen kurum ve dernekler için ise bu belgelerin toplu yönetimi noktasında özel asistanlık hizmeti sağlamaktayız.
